座長・演者へのご案内
座長の方へ
現地
- 担当されるセッションの10分前までには会場前方の次座長席にご着席ください。
- ご担当のセッションの進行は一任致しますが、以降のセッションに影響が出ないように時間厳守で進行いただけますようお願いいたします。
リモート
希望される先生は個別にお送りしたメールに添付された「ご参加形式等に関するアンケートフォーム」にて、9月10日までにオンラインでの座長希望の旨をお知らせ下さい。（メールが届いていない先生は事務局までご連絡下さい）
- Zoomウェビナーを利用してライブ及び録画配信いたします。
- 担当セッションの10分前までに指定のURLでアクセスしてください。発表用URLは事前にメールにてお知らせします。
- ご担当のセッションの進行は一任致しますが、以降のセッションに影響が出ないように時間厳守で進行いただけますようお願いいたします。
- なお、PC、カメラ、イヤホン、マイク、インターネット回線（有線LAN推奨）をご準備お願いいたします。接続チェックのため、前日（10月1日）に事前テストを行いますので、よろしくお願いします。
演者の方へ
各自持ち時間を厳守お願いします。
発表時間:（一般口演、若手優秀演題）発表5分 質疑2分、（難治症例検討）発表5分 質疑4分
現地発表
- 発表開始30分前までにスライドの受付を済ませて下さい。
【PC受付】
10月2日（土）8:20～15:40
10月3日（日）8:20～14:30 - 担当されるセッションの10分前までには会場前方の次演者席にご着席ください。
- ご発表時には演台に用意された、マウスとキーボードで操作をお願いします。
リモート（ライブ発表）
希望される先生は個別にお送りしたメールに添付された「ご発表形式等に関するアンケートフォーム」にて、9月10日までにオンライン参加、ライブ発表希望の旨をお知らせ下さい。（メールは口演演者の先生にお送りしております。メールが届いていない先生は事務局までご連絡下さい）
- Zoomウェビナーを利用してライブ配信いたします。
- 担当セッションの10分前までに指定のURLでアクセスしてください。発表用URLは事前にメールにてお知らせします。
- 発表の時間になりましたらカメラとマイク機能をオンに、座長からの演者紹介後に「自己紹介」後にご自身でファイル共有しご発表をお願いします。発表終了後は座長の指示にしたがい質疑応答を行ってください。
- なお、PC、カメラ、イヤホン、マイク、インターネット回線（有線LAN推奨）をご準備お願いいたします。接続チェックのため、前日（10月1日）に事前テストを行いますので、よろしくお願いします。
リモート（録画発表）
- 希望される先生は個別にお送りしたメールに添付された「ご発表形式等に関するアンケートフォーム」にて、9月10日までにオンライン参加、録画配信希望の旨をお知らせ下さい。（メールは口演演者の先生にお送りしております。メールが届いていない先生は事務局までご連絡下さい）
- 録画ファイルは、個別にお送りしたメールに記載したアップロードフォームより、事前に登録をお願いします。（メールはアンケートにてオンライン参加、録画配信希望とされた先生にのみお送りしております。メールが届いていない先生は事務局までご連絡下さい）
- Zoomウェビナーを利用してライブ配信いたします。
- 担当セッションの10分前までに指定のURLでアクセスしてください。発表用URLは事前にメールにてお知らせします。
- 当日は事前にお送りいただいたデータをオペレーターが配信いたします。ご自身で発表スライドを共有・操作していただく必要はありません。
- 発表の時間になりましたらカメラとマイク機能をオンに、座長からの演者紹介後に「自己紹介」「それでは発表動画をお願いします」でオペレーターが発表動画を配信します。発表動画終了に近づいたらカメラとマイク機能をオンにし座長の指示にしたがい質疑応答を行ってください。
- なお、PC、カメラ、イヤホン、マイク、インターネット回線（有線LAN推奨）をご準備お願いいたします。接続チェックのため、前日（10月1日）に事前テストを行いますので、よろしくお願いします。
ポスター発表
デジタルポスターになります。個別にお送りしたメールの「ポスター発表スライドアップロードフォーム」より、9月17日までにスライドをアップロードして下さい。（メールは9月2日（木）にお送りしました。届いていない先生は事務局までご連絡下さい）
※筆頭演者の先生には、【デジタルポスター登録】と【事前参加登録】の両者を発表要件とさせていただきます。期日までにデジタルポスターのご登録がない場合は、演題取下げとなる可能性がありますので、期日までにご登録いただきますようお願い申し上げます。
- 発表データは、通常のポスター発表のように大判サイズで作成せず、オーラル発表のようにスライド毎に作成してください（標準4：3）。
- 発表スライドはPDFファイルにてご提出ください。
- 発表スライドのファイル名は「演題番号_発表者氏名」としてください。
- ファイル名に「&」「#」「%」「+」「<」「>」の6文字と環境依存文字をご使用にならないようお願いいたします。ファイルアップロードが正常に完了しない場合がございます。
- アップロードするファイルのサイズは15MB以内、スライド枚数は15枚以内にしてください。
- ポスターは全ての演題がデジタルポスターシステムを利用したWEB上での発表といたします。
- 会期中はいつでもWEB上で演題を閲覧することが出来、開催期間中、ご自由に質疑応答の投稿ができます。現地開催のように特定の時間にサイトへお入りいただきご発表いただく必要はございません。
ただし、演題に対してコメントが入った場合の自動通知はございませんので、適宜ご自身の演題ページをご確認いただき、回答のご入力をお願いいたします。
お問い合わせ
＊急な予定の変更についても、出来るだけ対応させて頂きますので、ご連絡ください。
第17回日本血管腫血管奇形学会学術集会 事務局
岐阜大学小児科 事務局長：遠渡 沙緒理 小川明日可
〒501-1112 岐阜県岐阜市柳戸１-１
TEL：058-230-6386 FAX：058-230-6387
E-mail：jssva21[at]gifu-u.ac.jp ※[at]を@に置き換えてください。
